Verwaltungs-Kultur

Ziel/Nutzen

Organisationskultur ist ein Begriff der Organisationstheorie und beschreibt die Entstehung und Entwicklung der Wertmuster innerhalb von Organisationen. Dazu werden auch die Begriffe Unternehmenskultur, Betriebskultur oder Verwaltungskultur verwendet. Die Organisationskultur wirkt auf alle Bereiche des Managements (Entscheidungsfindung, Führung, Beziehungen zu Kollegen, Kunden und Lieferanten, Kommunikation usw.). Jede Aktivität in einer Organisation ist auf Basis ihrer Kultur entstanden und dadurch kulturell beeinflusst. Das Selbstverständnis der Organisationskultur erlaubt es, Ziele besser umsetzen zu können.

Inhalt/Ablauf

  • Grundlagen: Unternehmens- bzw. Verwaltungs-Kultur – Nutzen, Bestandsaufnahme, Ziele formulieren
  • Komponenten: Führung, Teams, Kommunikation, Matrix, Feedback-Kultur, Schwachstellen
  • Schritt für Schritt: Aufgaben, Zwischenziele,

Format

Moderation, Coaching, Projektgruppen

Dauer: 

Moderation/Referent: Roland Niemer

Kosten: Aufwand

Mit externer Moderation themenspezifische Anliegen mit Ihren MitarbeiterInnen/Bürgern/im Kommunalverbund zu zieldienlichen Lösungen und Entscheidungen bringen

Angebot:

Vorbereitung einer Themenveranstaltung . Planung Tagesordnung, Ablauf und organisatorische Vorbereitung. An- und Ab-Moderation. Präsentation der Redebeiträge, ggf. Durchsetzung der Veranstaltungsordnung. Moderation der Fragestunde und der Diskussionsbeiträge der Teilnehmer. Geeignet für: Themenveranstaltungen, Bürgerbeteiligungen, Meetings, Projektgruppen-Kick-Off.

Leistungen:

  • Bestandsaufnahme
  • Rahmenbedingungen
  • Moderation: Ziele
  • Zielvereinbarung
  • Auswirkungen auf die Organisationsstruktur
  • Personelles
  • Aufgabenverteilung

Dauer: nach Vereinbarung und Bedarf

Consultants: Roland Niemer/Andreas Seltmann

Supervision: 

Kosten: Angebot nach Leistungsumfang

Kontakt

Zusammenarbeit der Leitungskräfte

Ziel/Nutzen

In der Verwaltung stehen viele Herausforderungen und Veränderungen an. Aktuell können das sein: Gasmangellage, Digitalisierung, Bürgergeld, Wohnraum, Corona, Attraktivität für Unternehmen. Eine starke und effektive Verwaltung braucht eine gute, vertrauensvolle, übergreifende Zusammenarbeit, einen konstruktiven, kreativen Austausch mit umsetzbaren Lösungen. Die leitenden Ressort-Verantwortlichen der kommunalen Verwaltung sind dazu der Schlüssel.

Inhalte

  • zielführende Arbeits- und Gesprächsformate
  • Wir als externe Moderatoren können Sie bei Dialog, Kooperation und Lösungsfokussierung unterstützen.
  • Es geht darum, die Verwaltungsspitze zu einen noch wirkungsvolleren Leitungs- und Führungsteam zu entwickeln.

Format/Ablauf

Impulsvortrag, Fragen und Diskussion

Dauer: ca. 60 Minuten mit Pause

Referent: Roland Niemer

Kosten: auf Anfrage (Dauer, Teilnehmer)

Terminanfrage und buchen„Zusammenarbeit der Leitungskräfte – Entwicklung zum Führungsteam“ bearbeiten

Employer Branding

Ziel/Nutzen

In der Kommunalverwaltung wird der Personalgewinn eine der größten Herausforderungen der nächsten Jahre sein – vor allem bei digital affinen Fachkräften. Ein erfolgreiches Employer Branding kann dabei helfen. Eine starke Verwaltungskultur und eine starke Arbeitgebermarke können einen strategischen Wettbewerbsvorteil schaffen und bei Angestellten wie Bewerbenden ein Gefühl der Zugehörigkeit und Verbundenheit erzeugen. Beschäftigen Sie sich in Ihrer Kommunalverwaltung mit Ihrer Verwaltungskultur. Klären Sie, wo Sie stehen und wo Sie hin möchten. Werden Sie zu einer werteorientierten öffentlichen Verwaltung und zu einem Leuchtturm für Fachkräfte. Dieses Seminar unterstützt Sie dabei!

Inhalte:

  • Situationsanalyse – Ihre Ausgangsituation kennen (Verwaltungskultur, Wertebasis, Zielgruppen, Arbeitgebereigenschaften, Attraktivitätsfaktoren)
  • Ihre Ausrichtung als Arbeitgebermarke (Arbeitgeberpositionierung, Leistungsversprechen, Kulturprägende Faktoren)
  • Gestaltungsstrategie, Kommunikationskanäle, Kommunikationsinstrumente,
  • Zusammenspiel von Employer Branding, Personalmanagement und Führung
  • Personalmarketing als Operationalisierung gewinnbringend einsetzten (Schwerpunkte, Botschaften, Jahresplan)

Format/Ablauf

Fachvortrag mit bis zu 20 Teilnehmern, Fragen und Diskussion

Referent: Andreas Seltmann

Dauer: ca. 60 Minuten mit Pause

Kosten: auf Anfrage (Dauer, Teilnehmer)

Online-Moderation von Besprechungen und Arbeitssitzungen

Sie haben als Amtsleiter, Führungskraft oder Projektleiter mittlerweile Erfahrung Besprechungen auch online zu führen. Sie wollen aber wissen, wie Sie die Teilnehmer/innen noch mehr einbinden, Vielredner stoppen und leise Teilnehmer/innen aktivieren können. Gleichzeitig gilt es die Ziele der Besprechung nicht aus den Augen zu verlieren und die Menschen, die Zeit sowie das Ergebnis im Blick zu haben. Wie das geht, erfahren Sie in diesem Online-Tagesseminar.

Seminarziele:

  • Sie kennen die Do’s und Don‘ ts, um virtuell erfolgreich zu führen und zu interagieren. Sie wissen, wie Sie online besser wirken und klare Aufträge vergeben.
  • Sie können schwierige Situationen innerhalb virtueller Teams schneller wahrnehmen sowie Konflikte frühzeitig und erfolgreich deeskalieren. Sie kennen die Stolpersteine und Hindernisse in der Führung von virtuellen Teams und können diese vermeiden
  • Sie kennen die Phasen erfolgreicher Onlinemoderation und wissen, Interaktionsmöglichkeiten wirksam und zielgerichtet einzusetzen.

Themenübersicht:

  • Führungsgrundsätze, um virtuelle Teams erfolgreich zu führen
  • Faktor Mensch in der virtuellen Welt
  • Führen über Ziele und Vertrauen versus Präsenz und Kontrolle
  • Online erfolgreicher interagieren, Digital professionell auftreten
  • Methoden und IT-Tools besser nutzen
  • Kollaboration & Kommunikation
  • Umgang mit schwierigen Situationen in der virtuellen Welt

Dauer: Online-Tagesseminar (alternativ & lerngerechter: 2 x ½ Tag )

Referent:  Andreas Seltmann

Kosten: auf Anfrage und Vereinbarung

Change Management – die Organisation weiterentwickeln

Inhalt und Ziel der Veranstaltung:

Das Berater-Team erarbeitet zusammen mit der Verwaltungsspitze Ziele, Anpassungen der Organisationsstruktur und der Abläufe und ev. personelle Neuaufstellungen. Geeignet für: Bürgermeister, Verwaltungsspitze, Gemeinderäte/innen, Teamleiter

Themenübersicht:

  • Bestandsaufnahme
  • Rahmenbedingungen
  • Moderation: Ziele
  • Zielvereinbarung
  • Auswirkungen auf die Organisationsstruktur
  • Personelles
  • Aufgabenverteilung

Dauer: 1 bis 2 tätiger Intensiv-Auftakt Organisationsentwicklung

Consultants: Roland Niemer/Andreas Seltmann

Supervision: Uli Lutz

Tagessatz: Angebot nach Leistungsumfang

Teamentwicklung

Ziele und Inhalte

Gute Teams entstehen selten von alleine. Auch wenn sie eingespielt funktionieren, bleibt dies nicht ohne weiteres so. Wichtig ist, dass Teamleiter und Mitarbeiter regelmäßig mit Abstand zum Tagesgeschäft die G rundlagen dafür klären oder herstellen.

Anlässe für eine Teamentwicklung können sehr unterschiedlich sein: Ein neuer Teamleiter, wechselnde Mitarbeiter, neue Aufgaben, veränderte Rahmenbedingungen… oder einfacher gesagt: Zusammenarbeit und Team-Leistung stimmen nicht mehr.

Ziele für Ihre Teamentwicklung können sein:

  • ein gemeinsames, tragfähiges Verständnis von Teamauftrag und Rollen zu erarbeiten
  • notwendige und sinnvolle Teamstrukturen (Arbeitsprozess, Kommunikation u.a.) zu etablieren
  • hilfreiche Regeln und Bedingungen für eine motivierende Zusammenarbeit zu schaffen
  • und letztlich einen motivierenden Teamgeist zu entwickeln

Format und Ablauf

  • Workshop oder Workshop-Reihe – je nach Bedarf
  • Ggf. Interviews vor dem Workshop mit den TeilnehmerInnen, um das Themenspektrum und die Sichtweisen zu ermitteln

Coach/Referent: Roland Niemer

Kosten

Nach Aufwand, Dauer, Teilnehmerzahl auf Anfrage

Andreas Seltmann

Er führte über eine Dekade als Mitglied der Geschäftsleitung das Produkt- und Personalmarketing sowie die Unternehmenskommunikation von Hekatron – einem renommierten  Familienunternehmen der Gebäude- und Sicherheitstechnik. Er verfügt über mehr als 25 Jahre Führungserfahrung und über 15 Jahre Moderationserfahrung. Andreas Seltmann ist freiberuflicher Unternehmensberater für Employer Branding und Personalmarketing, Buchautor und Moderator. Er begleitet Verwaltungen und Unternehmen auf ihrem Weg ein Top-Arbeitgeber zu werden, um die dringend benötigten Fach- und Führungskräfte zu gewinnen. Er ist als Dozent u.a. an der Verwaltungsakademie Freiburg tätig, wo er Seminare zum Thema Employer Branding, Personalmarketing und „Führen auf Distanz“ durchführt. Darüber hinaus ist er Beirat bei dem Start-up Famigo, Gründer des „Väternetzwerks Freiburg/Südbaden“ und engagiert sich ehrenamtlich im Vorstand des Vereins „Demografie Exzellenz e.V.“.